|
Åter
Inköpssystemet hanterar processen från
förfrågan till order. Under denna process kan
versioner skapas av förfrågan/ordern så
att hela processen dokumenteras.
Leverantören kan involveras och integreras i inköpsprocessen genom
e-Inköpssystemet.
Basen för inköp är - artiklar. I systemet
är Produkter det som säljs (och faktureras)
medan det som köps in och levereras är
Artiklar.
En artikel kan ha flera leverantörer och på
så sätt kan flera leverantörers
artikelnummer kopplas till samma artikelnummer i
systemet.
Artiklar kan byggas upp i artikelstrukturer. Dessa
strukturer kan vara kopplade till Produkter men kan
också byggas till stöd för
inköpsarbetet.
En artikel kan vara av typ Lagervara,
Förbrukningsvara eller Tjänst.
Artiklar och artikelstrukturer byggs (förpackas)
på så sätt upp efter egna behov och krav
och med logistikens utgångspunkter.
Funktionaliteten kan kortfattat beskrivas enligt
följande:
- Inköp
- Inköpspris hämtas antingen:
- Från artikelregistrets Gällande
inköpspris
- Från artikelregistrets Senaste
inköpspris
- Från registreringen angivet Pris
- Ny inköpsorder kan skapas genom att
kopiera en tidigare order
- Leveransadress kan valfritt anges
(Direktleverans till kund)
- Inköpsbekräftelser kan skickas till
önskad adress
- Önskat leveransdatum beräknas
från artikelreg. leveranstid eller anges
manuellt
- Separat textbilaga ger möjlighet till
leveransinstruktioner mm
- Allmänna villkor kan biläggas
ordern
- Uppföljning
- Bekräfta lämnade
förfrågningar
- Leveranser av tjänster
- Leveranstidsuppföljning
- Uppföljning mot
Leverantörsfaktura
- Övrigt
- Inköpsjournal som visar dagens
inköp
- Order per leverantör och månad
- Inköpsstatistik som väljs med ett
urval: Från:
ÅÅÅÅ-MM-DD Till:
ÅÅÅÅ-MM-DD
- Uppföljning av ordernummerbrott
|
2024-04-26 
3pm
